Multifunktionsgeräte für Unternehmen
Multifunktionsgeräte vereinen unterschiedliche Features zu leistungsstarken Office-Helfern. Sie sind zum Drucken, Scannen und Kopieren geeignet. Meist ist auch eine Fax-Funktion zum Versenden und Empfangen von Schriftstücken an Board. Zahlreiche Aufgaben lassen sich effizient bewältigen. Die cleveren Allroundtalente sind aus vielen Bereichen nicht wegzudenken. Sie leisten auch im Homeoffice ganze Arbeit.
Ob Multifunktionsgerät für Büro, Kanzlei oder Agentur – ein weiterer Vorteil besteht in der Platzersparnis, es findet sich in jeder Bürolandschaft ein Ort zum Aufstellen. Dass einzelne Geräte wie Fax, Kopierer und Scanner wertvolle Arbeitsflächen verschwenden, gehört der Vergangenheit an. Freiberufler, kleine und mittelständische Firmen, die Multifunktionsgerät mieten, reduzieren erfolgreich die Betriebskosten, da Neuanschaffungen entfallen.
Jörn Zeisig
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Business Multifunktionsgerät auf die Druckqualität kommt es an
Büro-Multifunktionsgeräte erlauben den Zugriff von zahlreichen Arbeitsplätzen aus. Die Kombigeräte sind netzwerkfähig, sie verfügen über Schnittstellen, die besonders der Teamarbeit auf die Sprünge helfen. Das Herzstück bildet der integrierte Printer. Zwei Varianten stehen zur Wahl: Multifunktionsgeräte verfügen entweder über Tintenstrahl– oder Laserdrucker. Beide Möglichkeiten punkten mit spezifischen Vorteilen, sie haben sich in der Praxis längst bewährt. Papier in beliebiger Stärke lässt sich je nach Modell ein- oder beidseitig bedrucken. Die meisten Printer sind für das Standardformat DIN A4 ausgerichtet. Fallen die Abmessungen kleiner oder etwas größer aus, so stellt das kein Problem dar. Für Bögen ab DIN A3 kommen Großformatkopierer zum Einsatz.
Tintenstrahldrucker überzeugen durch das gestochenscharfe Druckbild, den niedrigen Energieverbrauch sowie durch die geringen Betriebskosten. Oftmals sind passende Druckpatronen sogar im nächsten Elektroladen oder im Supermarkt erhältlich. Auch bei Laserdruckern stimmt die Druckqualität. Sie sind vor allem für Textdokumente die erste Wahl. Die Schnelligkeit, in der sie Seiten ausdrucken, lässt keine Kritik zu. Eine Tonerkartusche, die eine herkömmliche Druckerpatrone ersetzt, reicht für mehrere Tausend Prints. Mitunter erreichen Multifunktionsgeräte mit Lasertechnik sogar die Verarbeitungsgeschwindigkeit eines Kopiergeräts.
Welche der beiden Varianten optimal ist, hängt maßgeblich davon ab, wie hoch der Bedarf an Ausdrucken ist. Tintenstrahldrucker sind für Prints in überschaubarer Zahl die bessere Wahl, Laserdrucker kommen auch mit hohem Volumen klar.
Multifunktionsgeräte für Unternehmen Alleskönner, die begeistern
Selbst die integrierten Scanner lassen keine Wünsche offen. Handschriftliche Dokumente digitalisieren sie ebenso präzise wie Fotos und Grafiken. Hinzu kommen clevere Dienstprogramme. Sie bieten viele Optionen, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. Das trifft für die Printer genauso zu wie für die Scanner. Einige Hersteller haben Multifunktionsdrucker sogar mit OCR-Softwarelösungen ausgestattet. Wem die Bezeichnung nichts sagt – dabei handelt es sich um Texterkennungsprogramme. Die Technik erlaubt das Einscannen von Schriftstücken, deren Inhalt sich am Computer kopieren, ändern und abspeichern lässt. Beim Kopieren werden die Scan- und die Druckfunktion miteinander kombiniert. Ein Gerät erfasst die Papiervorlage, die es umgehend in beliebiger Stückzahl vervielfältigt. Diese Vorgehensweise kommt auch beim Faxen zum Einsatz, Schriftstücke lassen sich über das Telefonnetz empfangen und versenden. Sofern der Multifunktionsdrucker keine entsprechende Funktion mitbringt, so stellt das absolut kein Problem dar. Es gibt viele Software- und Online-Lösungen, mit denen das Faxen zur komfortablen Nebensache wird.
Multifunktionsgerät Büro Starke Leasing- und Miet-Angebote
Ein Multifunktionsgerät für das Büro zu leasen oder zu mieten, rechnet sich in einiger Hinsicht. Während es Tintenstrahldrucker günstig beim Discounter gibt, so fallen die Anschaffungskosten für Profimodelle wesentlich höher aus. Unternehmen umgehen Investitionen in neue Drucktechnik, indem sie das Equipment für eine festgelegte Zeitspanne ausleihen. Ist ein Gerät nicht mehr up to date, so wird es vom Dienstleister ausgetauscht.
Für Verbrauchsmaterialien sind die mietenden Firmen verantwortlich. Hier eröffnen sich beim Multifunktionsgeräte Leasing weitere Sparpotenziale. Wer Patronen, Toner und Papier im Onlinegroßhandel bestellt, dem winken kräftige Preisvorteile.
Der Energieverbrauch fällt im Gegensatz zu großen Kopieranlagen moderat aus. Nicht benötigte Geräte wie PC, Monitor und Drucker sollten nach Möglichkeit abgeschaltet werden und nicht ununterbrochen im Stand-by-Modus laufen. Dieser Umstand lässt sich jedoch durch eine preisgünstige Steckdosenleiste mit Hauptschalter aus der Welt schaffen.
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