Professionelle Aktenvernichter direkt vom Experten
Entsprechend den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DGSVO) bieten wir Ihnen das passende Gerät für die interne Datenvernichtung. Die Verantwortung für die Entsorgung ausgedienter Daten und Informationsträger sollten Sie nicht kostspielig externen Anbietern überlassen.
Die Datenträgervernichter der Marke IDEAL gewährleisten Ihnen eine optimale Sicherheit. Das Angebot rangiert zwischen innovativen Schreibtisch-Aktenvernichtern über leistungsstarke High-Security-Shredder für Smartcards, Magnetkarten, optische Datenträger sowie Festplatten-Zerstörern.
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Aktenvernichtung
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Wichtig zu wissenSo funktioniert ein Aktenvernichter
Bis zur Erfindung professioneller Aktenvernichter wurden wichtige Unterlagen ganz einfach verbrannt. In einem modernen Büro kommt diese Methode selbstverständlich nicht mehr in Frage. Die seit Mitte der 1930er Jahre verfügbaren Schredder erledigen diese Aufgabe nicht nur sicherer und sauberer, sondern auch weitaus komfortabler.
Um ein Dokument zu vernichten, wird es einfach in das Gerät geschoben. Dieses zieht das Papier ein. Von einem Elektromotor angetriebene Zahnräder im Inneren der Geräte zerschneiden dieses je nach Gerätetyp in lange schmale Streifen oder kleine Partikel. Leistungsstarke Geräte zur Datenträgervernichtung sind nicht nur zum Häckseln von Papier geeignet, sondern auch zur Zerstörung von modernen Speichermedien, wie etwa Disketten, CDs oder Mikrofilme.
Warum müssen Akten überhaupt vernichtet werden?
Die Vernichtung von Akten dient nicht nur der Schaffung von Platz in Archiven und Büroschränken, sie ist in bestimmten Bereichen sogar gesetzlich vorgeschrieben. Die seit 2018 geltende EU-Datenschutzverordnung verpflichtet Unternehmen und Behörden, personenbezogene Daten zu vernichten, sofern der Eliminierung keine in der DSGVO genannten wichtigen Gründe entgegenstehen. Wird die Vernichtung nicht unverzüglich vorgenommen, können nicht unerhebliche Bußgelder verhängt werden.
Auf welche Weise müssen Akten vernichtet werden?
Je nach Schutzklasse müssen Akten auf unterschiedliche Weise datenschutzkonform vernichtet werden. Festgelegt sind die Schutzklassen in DIN 66399.
Die Aktenvernichtung ist in drei Schutzklassen aufgeteilt.
Schutzklasse 1
Zur niedrigsten Sicherheitsstufe gehören in erster Linie betriebsinterne Unterlagen, die keine besondere Vertraulichkeit erfordern. Sie sind in der Regel von zahlreichen Personen ohne größere Einschränkungen einzusehen. Die Aktenvernichtung ist auf dieser Stufe mit günstigen Geräten möglich, die eine Streifenbreite von 12 mm bieten.
Schutzklasse 2
Akten der Schutzklasse 2 sind vertrauliche Unterlagen, deren Inhalt nicht für die Öffentlichkeit bestimmt ist. Dazu zählen Personalakten, Gehaltsabrechnungen oder auch Patientenakten, die geschützte persönliche Informationen enthalten. Werden diese öffentlich, kann dies gegen Gesetze oder Verträge verstoßen. Für die gesetzeskonforme Vernichtung derart vertraulicher Akten sind Geräte mit einer Partikelgröße von zirka 160 mm² erforderlich.
Schutzklasse 3
Für Dokumente der Schutzklasse 3 gilt ein besonders hoher Schutzbedarf. Nicht nur Geheimdienstberichte und Forschungsunterlagen, sondern auch Prozessunterlagen oder Patentschriften gehören zu diesen besonders schutzbedürftigen Akten. Bei der Vernichtung derart brisanter Papiere sollte die Partikelgröße 30 mm² nicht überschreiten.
Der richtige Profi-Shredder für Ihren Bedarf Wie finde ich den passenden Aktenvernichter?
Neben der Schutzklasse spielen bei der Suche nach dem richtigen Aktenvernichter zahlreiche weitere Aspekte eine wichtige Rolle.
Umfang und Häufigkeit der Aktenvernichtung
Je nach Mengen und Häufigkeit der Aktenvernichtung kommen unterschiedliche Geräte in Frage. Wenn mehrere Mitarbeitende regelmäßig Akten vernichten, sollte die Wahl auf einen Schredder fallen, der eine lange Laufzeit bietet und über einen ausreichend großen Auffangbehälter sowie Sicherheitsbehälter verfügt. Werden nur selten Akten in geringem Umfang vernichtet, können Geräte mit einer entsprechend geringeren Kapazität gewählt werden.
Art des Speichermediums
Längst werden wichtige Informationen und Dokumente nicht mehr nur auf bedrucktem Papier gespeichert. Auch auf Mikrofilmen und Folien oder auf Disketten und CDs sind vertrauliche Informationen zu finden. Moderne und hochwertige Aktenvernichter fürs Büro sind in der Lage, nicht nur Papier, sondern auch andere Speichermedien sicher und gesetzeskonform zu schreddern.
Unser breites Angebot umfasst entsprechend leistungsstarke Geräte, die zur Vernichtung unterschiedlicher Informationsträger geeignet sind.
Welche Kostenverursachen die Anschaffung und der Betrieb eines Aktenvernichters?
Aktenvernichter fürs Büro gibt es in den unterschiedlichsten Preisklassen.
Günstige Einstiegsgeräte eigen sich zur gelegentlichen Nutzung durch einen sehr eingeschränkten Personenkreis. Sie verfügen in der Regel über eine recht niedrige Schnittleistung und ein abnehmbares Schneidwerk, das es ermöglicht, den meist sehr kleinen Auffangbehälter zu entleeren.
Geräte der Mittelklasse mit einem entsprechenden Preisniveau sind bereits für die tägliche Nutzung ausgelegt und können problemlos von bis zu fünf Personen genutzt werden. Sie bieten eine mittlere Schneidleistung und je nach Modell einen Unterbau mit einem leicht zu entleerenden großen Auffangbehälter. Einige Geräte verfügen darüber hinaus über einen automatischen Papiereinzug.
Die Topmodelle im oberen Preisniveau kommen in der Regel in größeren Büros zum Einsatz, wo sie mehrmals am Tag durch einen größeren Personenkreis genutzt werden. Sie punkten nicht nur mit einer hohen Schnittleistung, sondern auch mit einer besonders robusten Konstruktion zur Datenträgervernichtung und einem besonders großen, leicht zu entleerenden Auffangbehälter.
Der Betrieb eines Aktenvernichters ist mit geringen Betriebskosten verbunden. Neben Aufwendungen für Stromkosten fallen Kosten für die regelmäßige Ölung und Wartung der Geräte an. Auf einen Service sollte jedoch nicht verzichtet werden, da so die Lebensdauer des Aktenvernichters erhöht und Datenmissbrauch verhindert werden kann.
Selbstverständlich übernehmen wir gerne die professionelle Wartung Ihrer Geräte.
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Individuelle Beratungdurch die ZIB-Experten
Als Profis in Sachen Büroausstattung und IT verfügen wir auch über eine umfassende Expertise zu Aktenvernichtern. Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten, dann stehen Ihnen unsere Experten jederzeit mit ihrer großen Erfahrung zur Beantwortung Ihrer Fragen und einer individuellen Beratung zur Verfügung.
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